Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit
Die Bernhard Brodeßer GmbH ist ein inhabergeführtes mittelständisches Bauunternehmen mit stetig wachsenden Umschlags- und Mitarbeiterzahlen. Wir haben langjährige Erfahrung auf den Gebieten Projekt- und Bauleitung, Industrie- und Hochbau sowie baulicher Brandschutz im Raum Köln-/Bonn, Düsseldorf und Hamburg.
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit unbefristet
Wenn Sie Spaß daran haben, ein expandierendes Bauunternehmen zu unterstützen, sind Sie bei uns richtig:
Ihre Aufgaben
- Kontrolle der Eingangsrechnungen bis zur Vorbereitung zur Zahlungsanweisung
- Erstellung und Kontrolle von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Bürgschaftsverwaltung, Nachverfolgung von Sicherheitseinbehalten
- Vorbereitende Buchführung zur Weitergabe an den Steuerberater im kontinuierlichen Austausch
- Erstellung von Auswertungen mittels der gängigen MS-Office-Programmen
- Korrespondenz mit Bauherren, Architekten, Behörden und Lieferanten
- Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen und deren Vergleich
- Organisation und Einhaltung von Terminen des Fuhrparks in Abstimmung mit der Bauleitung
- Überwachung der LKW- Maut mittels Toll Collect
- Eigenständige Korrespondenz mit Versicherungen im Schadenfall
- Selbstständige Anforderung, Dokumentation, Aktenablage und Archivierung von Nachunternehmernachweisen und weitere Nachverfolgung
- Weiterleitung von Personalunterlagen an Personaldienstleister und deren Nachverfolgung
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Baugewerbe und mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, Buchhaltung, Personalwesen o.ä.
- Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office- Programmen, ggfs. Grundkenntnisse in DATEV
- Gute Kenntnisse in Englisch
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Rasche Auffassungsgabe und die Bereitschaft sich schnell in neue Bereiche einzuarbeiten
- Engagiertes, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten
- Fähigkeit, Wichtiges von Unwichtigen unterscheiden zu können
- Organisations- und Koordinationstalent
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen
Unser Angebot an Sie
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem stark werteorientierten Unternehmen
- Kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Großzügige, moderne Büroräume
- Leistungsgerechte Vergütung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Möchten Sie in einem Team arbeiten, das auf Basis von Leistung, Respekt und Vertrauen arbeitet und in dem Argumente wichtiger als Hierarchien sind?
Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 08.06.2020 an Jeannine Graumann (Bewerbung@bernhard-brodesser.com)
Bernhard Brodeßer GmbH
Kronenstraße 51
53840 Troisdorf
Deutschland
Tel: 02241 – 1691935
Fax: 02241 – 1691937